Τρίτη, 29 Ιανουαρίου 2013 12:01

Οικονομικά Θέματα

Written by 

Κατάλογος Εργαζομένων στο Οικονομικό Τμήμα της Διεύθυνσης Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης Κυκλάδων

Τρόπος Επικοινωνίας - Αρμοδιότητες

Μαρία Αρμακόλα

Διοικητική Υπάλληλος, ΔΕ-Πληροφορικής
Τηλ: 2281079356, 2281079349
Φαξ: 2281079349
e-mail: Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε.

Αρμοδιότητες

 

1. Ηλεκτρονική υποβολή Α.Π.Δ. τριμήνου αναπληρωτών εκπαιδευτικών προετοιμασία ΑΠΔ και αποστολή ? αναπληρωτών προγράμματος ΕΣΠΑ μόνο αποστολή ΑΠΔ
2. Βεβαιώσεις οικογενειακού επιδόματος
3. Βεβαιώσεις και επικοινωνία με δικηγόρους για το επίδομα των 176?
4. Επιβεβαίωση μεταβολών - υπολογισμός ? εκτύπωση - εξαγωγή ? έλεγχος και αποστολή αρχείου xml μονίμων κάθε περίπου 10 του εκάστοτε μηνός σύμφωνα με την ενημέρωση από την Ενιαία αρχή πληρωμών.
5. Προετοιμασία μισθοδοσίας για πληρωμή μονίμων ? διοικητικών μέσω Ενιαίας αρχής.
6. Παραλαβή και έλεγχος δανείων από ταμεία και τράπεζες.
7. Παραλαβή των ετήσιων εκκαθαριστικών βεβαιώσεων για την εφορία που αφορούν στους μόνιμους και διοικητικούς και απόδοση στους ενδιαφερόμενους.
8. Αρχειοθέτηση εγγράφων σε φακέλους ανά θέμα.
9. Συγκέντρωση προσωπικών και υπηρεσιακών στοιχείων καθώς και συγκέντρωση φύλλων διακοπής (μετατιθέμενοι)για προετοιμασία μισθοδοσίας.
10. Νεοδιόριστοι έγγραφα έναρξης μισθοδοσίας.
11. Μετατιθέμενοι στην Δ/νση  έγγραφα έναρξης μισθοδοσίας.
12. Φύλλα διακοπής για τους εκπ/κούς που φεύγουν από την Δ/νση εκτός ΠΥΣΠΕ.
13. Άνοιγμα φακέλων αναπληρωτών, έγγραφα έναρξης μισθοδοσίας.
14. Ενημέρωση μισθολογικού μητρώου που αφορά στην μισθολογική εξέλιξη αναπληρωτών, ενημέρωση στο οικονομικό πρόγραμμα.
15. Απόδοση Μεταβολών μισθοδοσίας αναπληρωτών εκάστοτε μηνός (οικογενειακές μεταβολές, μεταβολές λογαριασμού, ασφαλιστικού, άδειες αναρρωτικές, άδειες κύησης, μεταβολές θέσης, προβληματικών περιοχών κ.α.).
16. Προετοιμασία μισθοδοσίας για πληρωμή αναπληρωτών μέσω Ενιαίας αρχής πληρωμών.
17. Απόδοση μηνιαίων σημειωμάτων αποδοχών στους ενδιαφερόμενους με e-mail ή σε έντυπη μορφή και αποστολή με φαξ ή ταχυδρομικά.
18. Αρχειοθέτηση εγγράφων σε φακέλους αναπληρωτών.
19. Παραλαβή και καταχώρηση απεργιών αναπληρωτών.
20. Παραλαβή των ετήσιων εκκαθαριστικών βεβαιώσεων για την εφορία που αφορούν στους αναπληρωτές και απόδοση στους ενδιαφερόμενους.
21. Βεβαιώσεις εργοδότη για το ΙΚΑ και τον ΟΑΕΔ που αφορούν στην απόλυση αναπληρωτών εκπαιδευτικών.
22. Χορήγηση βεβαιώσεων αποδοχών στους μόνιμους που είναι στο εξωτερικό      και στην διάθεση.
23. Έναρξη μισθοδοσίας μέσω Ενιαίας Αρχής Πληρωμών (Β΄ Φάση): παραλαβή εγγράφων από Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων, διευθέτηση  εργασιών σύμφωνα με τα έγγραφα.
24. Αποστολή στο ΥΠΔΒΜΘ συγκεντρωτικής μηνιαίας κατάστασης αριθμού υπαλλήλων και δαπανών μισθοδοσίας.
25. Χορήγηση υπηρεσιακών βεβαιώσεων :βεβαιώσεις αποδοχών,  βεβαιώσεις εργοδότη για αναπληρωτές κ.α.
26. Ηλεκτρονική υποβολή εκκαθαριστικών βεβαιώσεων  στο ΚΕΠΥΟ  για ηλεκτρονική αποστολή.
27. Προετοιμασία μισθοδοσίας για πληρωμή μονίμων ? διοικητικών μέσω Ενιαίας αρχής.
28. Προετοιμασία μισθοδοσίας για πληρωμή αναπληρωτών εκπαιδευτικών μέσω Ενιαίας αρχής.
29. Λοιπά Οικονομικά Θέματα

 

Ιωάννα Δαλεζίου

Διοικητική Υπάλληλος
Τηλ: 2281082226, 2281082315, 2281082465
Φαξ: 2281079229 
e-mail: Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε.

Αρμοδιότητες

Α. ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ Ν. ΑΙΓΑΙΟΥ

1. Κατανομή προϋπολογισμού περιφέρειας
2. Λογαριασμοί, συνδέσεις, διακοπές (ΟΤΕ, ΔΕΗ, Υδροδότησης)
3. Προεγκρίσεις, παραγγελίες, τιμολόγια (δαπάνες) Διεύθυνσης και Γραφείων Συμβούλων
4. Μισθώματα (πληρωμές ενοικίων, λύσεις μισθώσεων)

Β. ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ? ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ
(Κατανομή  κρατικού προϋπολογισμού)

5. Μηνιαία Στοιχεία  Πληρωμών ? Δαπανών
6. Μητρώο Δεσμεύσεων
7. Εκτός έδρας και εγκρίσεις μετακίνησης μελών ΠΥΣΠΕ
8.Έξοδα μεταθέσεων- Μεταφορά οικοσκευή
9. Υπερωρίες (και Α.Π.Δ)
10. Συμπλήρωση ωραρίου
11. Βιβλία Β ξένης γλώσσας (το οικονομικό κομμάτι)
12. Οικογενειακό επίδομα (εκτός της βεβαίωσης που χορηγείται από το Οικονομικό Τμήμα)
13. Άλλες δικαστικές αποφάσεις
14. Χορήγηση ακουστικών βαρηκοΐας
15. Φυσική Αγωγή (Δαπάνες Αθλητικού Υλικού κτλ)
16. Πληρωμή Ωρομισθίων
17. Ενιαία Αρχή Πληρωμών
18. Οικογενειακή Ενίσχυση

 

Αναστασία Μπούρδου

Αποσπασμένος Εκπαιδευτικός, ΠΕ11
Τηλ: 2281079356, 2281079349
Φαξ: 2281079349
e-mail: Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε.

Αρμοδιότητες

1. Υπολογισμός μισθοδοσίας των αναπληρωτών ΕΣΠΑ στο τέλος κάθε μήνα καθώς και ο έλεγχος των παρουσιολογίων αυτών.
2. Αρχειοθέτηση των εγγράφων στους φακέλους των αναπληρωτών.
3. Έλεγχος των μισθολογικών κλιμακίων και ενημέρωση στο σύστημα μισθοδοσίας των μεταβολών.
4. Δημιουργία των νέων συμβάσεων και προώθηση αυτών για ενημέρωση στο διαύγεια.
5. Καταχώρηση των νέων στοιχείων στο ηλεκτρονικό σύστημα μισθοδοσίας καθώς και δημιουργία νέων ηλεκτρονικών φακέλων για τους νεοπροσληφθέντες εκπαιδευτικούς αναπληρωτές μέσω ΕΣΠΑ.  
6. Καθημερινή επικοινωνία με το υπουργείο με τους υπεύθυνους των προγραμμάτων για τρέχοντα θέματα.
7. Συλλογή και ηλεκτρονική καταχώρηση των παρουσιολογίων των εκπαιδευτικών για κάθε μήνα και για κάθε πρόγραμμα ξεχωριστά.
8. Αποστολή των μισθοδοτικών καταστάσεων κάθε προγράμματος ξεχωριστά στην υπηρεσία εφαρμογής εκπαιδευτικών δράσεων (ΕΥΕ) στο πρώτο δεκαήμερο κάθε μήνα για την μισθολογική εκκαθάριση του προηγούμενου και την πληρωμή των ασφαλιστικών ταμείων (ΙΚΑ,ΟΑΕΔ,ΤΣΜΕΔΕ κ.ο.κ)
9. Αποστολή των παραστατικών πληρωμής στους υπεύθυνους των αντιστοίχων προγραμμάτων όλα θεωρημένα και υπογεγραμμένα από την Εθνική Τράπεζα.
10. Ενημέρωση του συστήματος μισθοδοσίας όλων των ειδικών μεταβολών των εκπαιδευτικών (π.χ. άδειες,απουσίες, απεργίες, επιδόματα παιδιών, επίδομα   παραμεθορίου, προυπηρεσία)που έχουν μισθολογικές επιπτώσεις.
11. Ηλεκτρονική απόλυση στις 21/06/2014 και δημιουργία φακέλων για τον καθένα ξεχωριστά με τα χαρτιά της απόλυσης(έντυπο 7 του ΟΑΕΔ, βεβαίωση προυπηρεσίας, κοινοποίηση απόλυσης, βεβαίωση εργοδότη για τους τελευταίους τρείς μήνες που φαίνονται το σύνολο των κρατήσεων κάθε μήνα).
12. Δημιουργία της τελευταίας μισθοδοσίας τον Ιούνιο με τον υπολογισμό και του επιδόματος αποζημίωσης μη ληφθείσης αδείας.
13. Έλεγχος των δικαιολογητικών της μεταφοράς μαθητών όσον αφορά  τις ημερομηνίες εκτελέσεις των δρομολογίων, των τιμών των συμβάσεων σε σχέση με τα τιμολόγια προς πληρωμή και γενικά το σύνολο των εγγράφων που έρχονται από τα σχολεία.
14. Ηλεκτρονική καταχώρηση στο πρόγραμμα Google Earth νέων δρομολογίων και αποστολή αυτών στην περιφέρεια Νοτίου Αιγαίου.
15. Σε συνεργασία με τους διευθυντές των σχολείων διαμορφώνουμε τον σχεδιασμό της νέας χρονιάς όσον αφορά τον αριθμό των παιδιών, την κατοικία και την απόσταση αυτής από την σχολική μονάδα.
16. Δημιουργία εντολών πληρωμής των δικαιούχων από τον Σεπτέμβρη έως και τον Ιούνιο με το τέλος της διδακτικής χρονιάς.

Read 6299 times Last modified on Πέμπτη, 29 Οκτωβρίου 2015 13:02

Πρόσθετες πληροφορίες

Κατασκευή Ιστοσελίδας Νεκτάριος Φαρασόπουλος Εκπαιδευτικός Π.Ε. 70